Kemikalieförteckning: Lagkrav och praktisk checklista

Lär dig vilka lagkrav som gäller för kemikalieförteckning enligt Arbetsmiljöverket och Miljöbalken, samt få en konkret checklista för regelefterlevnad.

Alla verksamheter som hanterar kemiska produkter har ett lagstadgat ansvar att veta vad som finns på arbetsplatsen, vilka faror produkterna medför och hur de hanteras säkert. En uppdaterad kemikalieförteckning är grundbulten i detta arbete. Den är inte bara ett administrativt dokument, utan ett aktivt verktyg för att förebygga olyckor, skydda personalens hälsa och minimera miljöpåverkan.

I Sverige regleras kravet på kemikalieförteckning främst via två parallella lagstiftningar: arbetsmiljölagstiftningen och miljölagstiftningen. Här går vi igenom vad lagen faktiskt kräver och hur du bygger upp en fungerande struktur.

Lagkrav enligt Arbetsmiljöverket och Miljöbalken

Att hålla ordning på kemikalierna är ett krav från flera myndigheter, där framför allt två regelverk styr innehållet och omfattningen:

1. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2011:19)

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2011:19) ska arbetsgivaren föra en förteckning över alla kemiska produkter som klassificeras som farliga och som hanteras i verksamheten. Förteckningen ska vara lättillgänglig för alla arbetstagare som berörs.

Kravet gäller inte enbart tunga industrier. Även verkstäder, laboratorier, städföretag och tryckerier omfattas om de använder produkter med faromärkning, exempelvis lösningsmedel, lim, rengöringsmedel eller härdplaster.

2. Miljöbalken och egenkontrollförordningen (SFS 1998:901)

För anmälnings- och tillståndspliktiga verksamheter (C-, B- eller A-verksamheter enligt miljöprövningsförordningen) ställer Förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll specifika krav. Enligt 7 § ska det finnas en förteckning över de kemiska produkter och biotekniska organismer som hanteras och som kan innebära en risk för människors hälsa eller miljön.

Miljöbalkens allmänna hänsynsregler (2 kap.) ställer dessutom krav på produktval – den så kallade substitutionsprincipen. Du måste aktivt undersöka om farliga produkter kan bytas ut mot mindre farliga alternativ, vilket förutsätter en fullständig överblick över kemikaliebeståndet.

Vad måste kemikalieförteckningen innehålla?

För att uppfylla kraven i både arbetsmiljö- och miljölagstiftningen bör förteckningen innehålla följande uppgifter per produkt:

Kopplingen till säkerhetsdatablad och riskbedömning

En kemikalieförteckning kan inte ses isolerad från övrigt kemikaliesäkerhetsarbete. Förteckningen bygger på informationen i leverantörens säkerhetsdatablad (SDS). Säkerhetsdatabladen måste granskas kritiskt:

  1. Är säkerhetsdatabladet skrivet på svenska?
  2. Är klassificeringen uppdaterad enligt aktuell CLP-lagstiftning?
  3. Stämmer den angivna användningen med hur ni faktiskt använder produkten?

När förteckningen är komplett utgör den underlaget för den obligatoriska kemiska riskbedömningen enligt AFS 2011:19. Det är först när du vet vilka ämnen som finns, hur personalen exponeras och vilka skyddsåtgärder som krävs, som du uppfyller lagens krav på en säker arbetsmiljö.

Praktisk checklista för regelefterlevnad

Följ dessa steg för att skapa och underhålla en lagenlig kemikalieförteckning:

Vanliga frågor om kemikalieförteckning

Måste alla företag ha en kemikalieförteckning?

Ja, om verksamheten hanterar kemiska produkter som är märkta som farliga kräver Arbetsmiljöverket att det finns en förteckning. För verksamheter med tillstånds- eller anmälningsplikt enligt miljöbalken är kravet dessutom lagstadgat via egenkontrollförordningen oavsett personalstorlek.

Hur ofta måste kemikalieförteckningen uppdateras?

Förteckningen ska vara aktuell. Det innebär att den ska uppdateras så fort en ny produkt köps in eller en gammal fasas ut. Därutöver rekommenderas en årlig fysisk inventering för att stämma av volymer och säkerställa att inga oregistrerade produkter smugit sig in.

Räcker det att spara säkerhetsdatabladen i en pärm?

Ja, om pärmen är komplett, innehåller de senaste versionerna och är lättillgänglig för personalen där kemikalierna används. Många företag väljer dock digitala system för att förenkla versionshantering, sökbarhet och tillgänglighet via mobila enheter på arbetsplatsen.

Vad händer om vi saknar en lagstadgad kemikalieförteckning?

Vid en inspektion från Arbetsmiljöverket kan avsaknad av förteckning leda till inspektionsmeddelande med krav på åtgärder, föreläggande och i förlängningen vite. Saknas förteckning i en miljöfarlig verksamhet riskerar företaget miljösanktionsavgifter från den kommunala miljöförvaltningen.

More guides